各学院:
为全面、准确掌握我校2017届毕业生生源状况,做好毕业生就业工作,根据山东省人社厅和我校就业指导中心通知要求,现就报送审核2017届毕业生生源信息工作有关事项通知如下:
一、毕业生生源信息审核
(一)审核范围
按照国家计划招收的2017届毕业生、包括硕士、博士,不包括进修生、交换生。
(二)审核方法,根据研究生的生源基础信息表(在办公群中与各学院共享),各学院下载生源信息表后截取本学院学生的相关信息进行核对填写(将其他学院学生删除)。根据本学院实际情况,将生源库中确认在2017年不派遣的学生将整条信息标为绿色,由研究生处统一备案删除,凡修改和添加的信息全部标为红色,有信息变化的需提供相关证明材料在学院留存备用。
(三)填写审核要求:毕业生基本信息录入严格按照附件4:2017届生源明白纸的说明进行,请各位老师和毕业生仔细阅读工作说明然后再填写审核。用于填写审核的基础信息表来源于本学期前一阶段的在校生信息统计表,其中存在一些填写错误,务必在本次审核中进行修改。生源审核信息要最终导入山东省就业信息网用于学生网上签约和打印报到证,请各位老师和同学本着对自己负责的态度务必阅读工作说明(附件4)之后认真审核填写相关信息。
三、材料报送
请各学院在11月14日(周一)下午四点前。以邮箱为准,不接受其他传送方式。
请将所有表格的数字设为文本格式,在上交之前删除生源信息表中空格等非法字符,并检查是否有漏填的内容。
附件:研究生生源上报代码库、明白纸
研究生处
就业指导中心
2016年11月11日