各学院：
当前，疫情防控工作形势依然严峻复杂。根据鲁教疫控组字〔2020〕7号文件精神和学校的有关要求，各单位要关心关爱在疫情较重地区学生，现将有关工作通知如下：
一、总体要求
1、关心关爱在疫情较重地区学生。各学院要继续组织导师、辅导员、班主任等相关人员与身处湖北等疫情较重地区的学生加强联系，通过各种方式做好心理辅导、思想引导和学业指导，努力为他们提供帮助。疫情较重地区的界定以国家每天发布信息为准。
2、将防控责任落实到人。各学院加强联防联控机制，进一步健全防控工作责任体系，将责任落实到具体人员，精准记录工作开展和责任落实情况。对责任落实不到位、搞形式主义走过场的，一旦发现，严肃追责问责，依法依规作出处理。
二、具体要求
1. 各学院为疫情较重地区每一名研究生确立固定联系人。联系人不必限定为一人，可以根据情况设多人，但必须明确对应关系为每一名研究生对应多名联系人，不能出现无具体对应关系的多对多形式。设立多名联系人时，可根据情况指定一名负责人。确定联系人后，填写在疫情较重地区学生联系人一览表（附件1），于2月18日发至教育管理办公室邮箱，研究生院将汇总上报学校。该表可随疫情变化及时调整内容，调整后于每周五上报研究生院。
2. 各学院要做好联系人统一指导工作，组织他们积极开展关心关爱在疫情较重地区研究生活动。
3. 联系人要定期主动关怀在疫情较重地区研究生各方面情况，包括但不限于学生现在的身体情况、居住状况、思想情绪、学业计划和导师沟通情况、家人情况，有无困难或学校可以提供的帮助需求等。在交流沟通中应注意方式方法，积极传播正能量，不断提升学生抗击疫情的信心和勇气。交流联系后，要做好记录工作，填写联系学生情况记录表（附件2），特别是把研究生面临的突出问题做好总结，并上报学院。
4. 学院每周汇总联系人工作情况形成简要的情况报告，连同各联系人上报的联系学生情况记录表（附件2），于每周五发至教育管理办公室邮箱，研究生院将汇总上报学校。报告简要介绍联系人工作情况、在疫情较重地区研究生面临的问题与继续急需解决问题，其它内容无必要则不必上报。
5. 上报工作后续如有变化，以研究生院通知为准。
附件1：疫情较重地区学生联系人一览表.xls
附件2：联系学生情况记录表.xls
研 究 生 院
2020年2月17日
